用销售管道跟进生意
建立销售管道、添加商机、在各阶段间移动,并查看销售报告。
销售管道(pipeline) 把生意显示为在各阶段之间移动的卡片,从新询问一直到成交。每张卡片是一个商机(deal):一笔可能的生意,包含金额和客户。
建立销售管道
- 前往 Pipelines,点击 Create Pipeline(或 Add Pipeline)。
- 命名,例如"零售"或"企业项目"。
- 点击 Create Pipeline。系统会自动建立从 New Lead 到 Won 的默认阶段。
要重命名阶段、添加新阶段、更改颜色或拖动排序,请点击 Manage Pipelines。
添加商机
点击 Add Deal,或某个阶段顶部的 +,然后填写:
- Title,例如"50 张办公椅"。
- Contact,也可以 Link to Conversation(关联对话)。
- Value 和 Currency。
- Expected Close Date、Stage、Assigned To 和 Notes。
也可以在聊天中添加:在收件箱打开联系人面板,点击 Add deal。自动化也能为您建立商机,例如客户询问价格时。
移动商机
- 电脑上把卡片拖到其他阶段。放错了可点击 Undo。
- 手机或平板上长按卡片再拖动,或打开商机使用 Move to stage。
成交后打开商机,点击 Mark as Won 或 Mark as Lost。情况改变时可点击 Reopen deal。
查找商机
使用搜索框和筛选:Owner(负责人)、Source(客户来源渠道)、Value、Period 和 Status。看板可切换 Compact、Comfortable 和 Table 视图。
点击卡片打开 Deal details,再点击 Open chat 可直接跳到客户的对话。
顶部数字
| 数字 | 含义 |
|---|---|
| Total Deals | 除已流失外的所有商机 |
| Pipeline Value | 除已流失外所有商机的总值 |
| Avg Deal Size | Pipeline Value ÷ Total Deals |
| Weighted Value | 预期收入,越后面的阶段占比越高 |
| Won / Lost This Month | 本月 1 日以来成交 / 流失的商机 |
销售报告
点击 Report 可查看今天、本月或今年的 Won Value、Deals Won、Deals Lost、Win Rate、Avg Deal Size 和 New Deals,以及趋势图。
货币
前往 Settings → Deals & currency 设置 Default currency,例如 MYR。新商机和所有总计都会使用它,现有商机保留原本的货币。只有 Admin 可以更改。
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