让客户自行预约
设置营业时间,让客户在 WhatsApp 上自己选择预约时段。
客户只需在 WhatsApp 聊天中点击选项,就能预约、查看或取消预约,无需员工处理。预约会显示在您的 Calendar。
1. 设置营业时间
前往 Settings → Appointment booking。只有 Admin 可以更改。
| 设置 | 例子 |
|---|---|
| Timezone | Asia/Kuala_Lumpur |
| Appointment length (minutes) | 30 |
| Business days | 周一至周六 |
| Opens at / Closes at | 9:00 AM / 6:00 PM |
| Specific times offered(可选) | 10:00 AM、2:00 PM、4:00 PM |
Specific times offered 留空时,系统会在营业时间内连续生成时段;填写后则只提供这些时间。点击 Save。
2. 在流程中加入预约
预约功能通过流程(Flow)使用。在流程编辑器中加入以下节点:
- Book appointment: 向客户显示可选日期和时间,并预约客户点选的时段。可设置预约标题、显示多少个日期和时间、往后搜索多少天,以及每个时段可接受几个预约。
- Find appointment: 查找客户即将到来的预约并显示给他们。
- Cancel appointment: 客户要求时取消预约。
简单的预约流程如下:
- 触发: 关键词"预约"或"book"。
- Send message: "我们来帮您找个时间。"
- Book appointment。
- Send message: "预约成功!到时见。"
- End。
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