让客户自行预约

设置营业时间,让客户在 WhatsApp 上自己选择预约时段。

5 分钟阅读 · 更新于 2026年10月5日

客户只需在 WhatsApp 聊天中点击选项,就能预约、查看或取消预约,无需员工处理。预约会显示在您的 Calendar。

1. 设置营业时间

前往 Settings → Appointment booking。只有 Admin 可以更改。

设置例子
TimezoneAsia/Kuala_Lumpur
Appointment length (minutes)30
Business days周一至周六
Opens at / Closes at9:00 AM / 6:00 PM
Specific times offered(可选)10:00 AM、2:00 PM、4:00 PM

Specific times offered 留空时,系统会在营业时间内连续生成时段;填写后则只提供这些时间。点击 Save。

2. 在流程中加入预约

预约功能通过流程(Flow)使用。在流程编辑器中加入以下节点:

  • Book appointment: 向客户显示可选日期和时间,并预约客户点选的时段。可设置预约标题、显示多少个日期和时间、往后搜索多少天,以及每个时段可接受几个预约。
  • Find appointment: 查找客户即将到来的预约并显示给他们。
  • Cancel appointment: 客户要求时取消预约。

简单的预约流程如下:

  1. 触发: 关键词"预约"或"book"。
  2. Send message: "我们来帮您找个时间。"
  3. Book appointment。
  4. Send message: "预约成功!到时见。"
  5. End。