Jemput dan urus ahli pasukan
Jemput staf dengan pautan selamat, pilih peranan mereka, dan tukar atau keluarkan akses kemudian.
Beri setiap staf log masuk NexusBot sendiri supaya semua orang boleh membalas pelanggan dari peti masuk yang sama, dan anda boleh lihat siapa membalas apa.
Sebelum anda mula
Jemput ahli pasukan
- Buka Team members. Pergi ke Settings → Team members dan klik Invite member.
- Pilih peranan. Pilih Admin, Agent atau Viewer. Tidak pasti? Mulakan dengan Agent. Lihat jadual peranan di bawah.
- Pilih tempoh sah pautan. Pilih 1, 7 atau 30 hari. Lebih pendek lebih selamat.
- Tambah label (pilihan). Contohnya "Sara, pasukan sokongan", supaya anda tahu pautan itu untuk siapa.
- Jana pautan. Klik Generate link.
- Kongsi. Klik Copy dan hantar melalui e-mel atau sembang, atau klik Send via WhatsApp.
Satu pautan untuk satu orang. Cipta pautan berasingan untuk setiap rakan sepasukan.
Apa yang rakan sepasukan perlu buat
- Buka pautan. Ia berfungsi di komputer atau telefon.
- Daftar atau log masuk. Baru dengan NexusBot? Isi borang dan klik Create account & join. Sudah ada akaun? Log masuk sahaja. Continue with Google juga boleh digunakan.
- Sahkan e-mel (akaun baharu sahaja). NexusBot menghantar e-mel pengesahan. Klik pautan di dalamnya untuk selesai menyertai.
- Mula bekerja. Mereka masuk ke akaun anda dengan peranan yang anda pilih dan boleh melihat Inbox, kenalan dan saluran anda.
Peranan
| Peranan | Apa yang boleh dibuat | Sesuai untuk |
|---|---|---|
| Owner | Semua perkara, termasuk bil. Orang yang mencipta akaun. Hanya ada seorang Owner. | Pemilik perniagaan |
| Admin | Semua perkara, termasuk saluran, tetapan AI, tetapan dan mengurus ahli pasukan. | Pengurus, penyelia |
| Agent | Menggunakan semua ciri, seperti membalas sembang, kenalan dan saluran jualan. Tidak boleh menukar tetapan. | Staf jualan dan sokongan |
| Viewer | Akses baca sahaja di seluruh aplikasi. Tidak boleh membalas pelanggan atau menghantar mesej Team Chat. | Juruaudit, pelatih, majikan yang hanya mahu memantau |
Jemputan belum digunakan
Jemputan yang belum digunakan disenaraikan di bawah Pending invitations dalam Settings → Team members, bersama peranan, label dan tarikh tamat.
- Klik Revoke untuk jemputan yang dihantar secara silap, atau yang pautannya dikongsi dengan orang yang salah. Pautan berhenti berfungsi serta-merta.
- Jemputan yang melepasi tarikh tamat berhenti berfungsi dengan sendirinya. Cipta yang baharu jika orang itu masih perlu menyertai.
Tukar peranan atau keluarkan ahli
Dalam Settings → Team members:
- Tukar peranan: pilih peranan baharu dari baris ahli. Ia berkuat kuasa serta-merta.
- Keluarkan ahli: klik Remove dan sahkan. Mereka hilang akses serta-merta. Sembang, kenalan dan nota anda kekal dalam akaun anda.
Penyelesaian masalah
| Apa yang anda lihat | Sebab | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Anda tidak jumpa Invite member | Anda Agent atau Viewer | Minta Owner atau Admin menghantar jemputan |
| Mesej mengatakan anda telah mencapai had ahli pasukan | Pelan anda tiada tempat kosong | Keluarkan ahli yang tidak diperlukan lagi, atau naik taraf di Settings → Billing |
| Rakan sepasukan kata pautan tidak berfungsi | Ia telah tamat tempoh, dibatalkan atau sudah digunakan | Cipta jemputan baharu dan hantar pautan baharu |
| Rakan sepasukan tidak menerima e-mel pengesahan | Ia masuk ke folder spam, atau alamat e-mel tersalah taip | Semak folder spam. Masih tiada? Hubungi kami dari halaman Support |
Masih ada masalah? Hantar mesej kepada kami dari halaman Support dalam NexusBot. Lihat Sembang sokongan.
Berkaitan
Adakah artikel ini membantu?